Häufige Fragen

Laufende Finanzbuchhaltung (ohne Steuerberatung), Monatsreporting, Aufbereitung von Belegen und Auswertungen für Steuerkanzleien/KMU, Übergaben an die Steuerberatung, Ad-hoc-Unterstützung nach Verfügbarkeit.

1) Kurzes Kennenlernen & Bedarfsklärung · 2) Angebotsentwurf (Retainer/Einmalauftrag/Spitzenzeiten) · 3) AV-Vertrag (falls nötig) · 4) Sichere Einlieferung der Unterlagen · 5) Start. Typische Startzeit: innerhalb weniger Werktage; Ad-hoc nach Absprache.

Üblich sind PDF, JPG/PNG (Belege), CSV/Excel (Konto, Debitoren/Kreditoren), Exportformate gängiger Buchhaltungs-/Beleg-Apps. Wir passen uns eurem Setup an.

Bevorzugt über gesicherte Kanäle (TLS, passwortgeschützte Ordner/Links, verschlüsselte Archive). Server-Hosting in Deutschland; DNS bei INWX. Kein Tracking, nur technisch Erforderliches. Details siehe Datenschutz.

Remote-first. Vor-Ort-Termine sind möglich (Fahrzeit/Km-Pauschale nach Angebot).

Start innerhalb von zwei Werktagen. Ad-hoc ist priorisiert und mit Aufpreis verbunden (nur innerhalb regulärer Arbeitsfenster).

Retainer (monatliches Kontingent), Paketpreise oder Einmalauftrag nach Aufwand. Abrechnung in 15- oder 30-Min-Takt. Zahlungsziel i. d. R. 14 Tage netto.

Retainer: monatlich kündbar zum Monatsende, sofern nichts anderes vereinbart. Einmalaufträge enden mit Abnahme/Übergabe.

AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO, TOMs gem. Art. 32 DSGVO, keine Übermittlungen in Drittländer ohne geeignete Garantien. Hosting in Deutschland.

Eingangsbestätigung am selben Werktag, Rückmeldung i. d. R. binnen 1–2 Werktagen; Ad-hoc schneller.

Steuer-/Handelsunterlagen i. d. R. 6–10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Operative Kommunikation deutlich kürzer. Details siehe VVT.